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Confidentialité & Données personnelles

OZEIA accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, et quels sont vos droits.

1) Responsable du traitement – Contact

Le responsable du traitement est OZEIA.
Contact RGPD : privacy@ozeia.fr.

2) Données que nous collectons

Selon votre interaction avec le site, nous pouvons collecter :

  • Données d’identification et de contact : nom, prénom, email, téléphone, société, fonction (si renseignés).
  • Contenu de vos demandes : message, objet de la demande, échanges.
  • Candidature : CV, lettre/motivations, informations fournies dans le cadre du recrutement.
  • Données techniques : adresse IP, logs, informations de navigation, cookies/traceurs.

Lorsque certains champs sont indiqués comme obligatoires, leur absence peut empêcher le traitement de votre demande (ex. candidature).

3) Finalités et bases légales

Nous traitons vos données uniquement pour des finalités déterminées, avec une base légale appropriée :

  • Répondre à vos demandes (contact, rendez-vous, informations) : intérêt légitime ou mesures précontractuelles selon le contexte.
  • Gérer les candidatures et le recrutement : mesures précontractuelles ; constitution d’une CVthèque uniquement si vous y consentez.
  • Newsletter : envoi uniquement si vous y avez consenti ; désinscription possible à tout moment.
  • Sécurité et bon fonctionnement du site (prévention fraude/abus, sécurité technique) : intérêt légitime.
  • Cookies/traceurs non essentiels (mesure d’audience, personnalisation, etc.) : consentement lorsque requis.

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous pouvons toutefois les communiquer si la loi l’exige ou pour la défense de nos droits (obligation légale, fraude/abus, contentieux, etc.).

4) Destinataires

Vos données sont accessibles uniquement :

  • aux personnes habilitées chez OZEIA (ex. RH pour une candidature, équipe concernée pour une demande),
  • à nos prestataires (hébergeur, maintenance, outils de formulaire/ATS, emailing, mesure d’audience), agissant en tant que sous-traitants et soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité.

5) Transferts hors UE

Si certains prestataires traitent des données hors EEE, OZEIA met en place des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types).

6) Durées de conservation

Nous conservons les données uniquement le temps nécessaire aux finalités :

  • Candidatures non retenues : 2 ans après le dernier contact, sauf accord pour une conservation plus longue (ex. vivier).
  • Demandes / prospection : en principe 3 ans à compter du dernier contact.
  • Newsletter : jusqu’à désinscription (puis suppression/archivage limité selon obligations).

7) Cookies et traceurs

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal. Nous utilisons :

  • des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (sans consentement),
  • et, selon configuration, des cookies de mesure d’audience et/ou de personnalisation (avec consentement lorsque requis).

Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer les cookies via le module de gestion prévu à cet effet. La CNIL recommande de conserver votre choix (acceptation/refus) pendant une durée typique de 6 mois. Pour les traceurs de mesure d’audience (selon les cas), une durée de vie typique de 13 mois et une conservation des données de 25 mois sont des repères CNIL.

8) Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité (selon les cas).  Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à l’email précité. En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif pourra être demandé (puis supprimé une fois la demande traitée). Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9) Sécurité

OZEIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données (contrôles d’accès, confidentialité, sécurisation des systèmes, etc.).

10) Mise à jour

Cette politique peut évoluer (évolutions réglementaires, techniques, ou de nos services). La version publiée sur le site fait foi.